Una de las cosas más importantes al momento de trabajar con muchas personas, como ocurre cuando eres administrador o parte del comité de administración de edificios o condominios, es poder tomar decisiones acertadas que beneficien y potencien una sana convivencia entre la comunidad.

Sin embargo, esto no es sencillo cuando son muchos los miembros que componen un condominio, ya que ponerse de acuerdo y tener la opinión de todos, no es algo simple. El escenario se vuelve más complejo cuando nos enfrentamos a situaciones anormales como lo es la crisis sanitaria que estamos enfrentando a raíz del coronavirus.

Manteniendo nuestro compromiso de entregarte siempre las soluciones que necesitas, hemos creado un nuevo módulo que viene a facilitar la gestión administrativa que realizas día a día, en el cual podrás realizar Encuestas y Votaciones de manera online y 100% segura con todos los miembros de la propiedad horizontal que necesites saber su opinión sobre algún tema en particular.

¿Cómo funciona este módulo y cuáles son las ventajas?

Tanto el administrador como el consejo de administración pueden generar encuestas o votaciones en la plataforma y compartirla con aquellos miembros de la propiedad horizontal que desean que participe (pueden seleccionarse todos o solo algunos). Lo más importante es que esta función no delimita ni la temática ni la cantidad de encuestas o votaciones que se pueden crear, por lo tanto, esto dependerá únicamente de la necesidad que tenga cada comunidad.

La principal ventaja de utilizar este sistema es que te ofrecemos un medio seguro y confiable, donde las personas para responder solo pueden hacerlo con su usuario y contraseña de edifito.co.

Por otra parte, a través de esa función, te damos la opción de seguir manteniéndote comunicado con todos los miembros de la propiedad horizontal en esta época en que las decisiones son fundamentales para poder velar por la salud e integridad de todos.

 

¿Cómo accedo al módulo si soy administrador y qué puedo hacer?

  • Ingresa a tu sesión en www.edifito.co y accede en el menú a “Comunidad”.
  • Dentro del submenú encontrarás la opción “Encuestas y Votaciones”.
  • Como administrador tendrás la opción de crear encuestas y votaciones y enviarla a quienes quieres que participen. Una vez creada, se le enviará automáticamente un correo a los participantes y una notificación en la App para que respondan.
  • Por último, podrás ver los resultados de cada encuesta o votación mediante un informe automático que genera la plataforma.

 

¿Cómo accedo al módulo si soy del consejo de administración y qué puedo hacer?

  • Ingresa a tu sesión en www.edifito.co y accede en el menú a “Mi unidad”.
  • Dentro del submenú encontrarás la opción “Encuestas y Votaciones”.
  • Como comité tendrás la opción tanto de crear encuestas y votaciones y enviarla a quienes quieres que participen, como de responder aquellas que han sido enviadas por el administrador.
  • Cuando crees una encuesta o votación se le enviará automáticamente un correo a los participantes y una notificación en la App para que respondan.
  • Por último, podrás ver los resultados de cada encuesta o votación mediante un informe automático que genera la plataforma.

 

¿Cómo accedo al módulo si soy copropietario y qué puedo hacer?

  • Cada vez que el administrador o consejo de administración envíe una encuesta o votación, te llegará una notificación a través de un correo electrónico.
  • Ingresa a la App de Edifito o a tu sesión en www.edifito.co y accede al menú “Mi unidad”.
  • Dentro del submenú encontrarás la opción “Encuestas y Votaciones” y podrás responder las que estén activas.
  • Por último, podrás ver los resultados de cada encuesta o votación mediante un informe automático que genera la plataforma.

 

Para más información sobre cómo crear una encuesta o votación, te invitamos a ver el siguiente video: